Нотариальный перевод аттестата

Чем обычный перевод отличается от нотариального

Обычный перевод — это передача текста с одного языка на другой, результат которой может быть представлен в произвольной форме. Он может быть выполнен для личного пользования, для ознакомления, для понимания содержания документа без намерения предъявлять его в официальные инстанции. Такой перевод не имеет юридической силы и не принимается государственными, образовательными или визовыми учреждениями.

Перевод аттестата с нотариальным заверением представляет собой юридически значимый документ. Процедура его создания включает два этапа: сначала квалифицированный переводчик выполняет письменный перевод, а затем нотариус свидетельствует подлинность его подписи. Важно понимать, что нотариус не удостоверяет правильность переведенного текста и не проводит лингвистическую экспертизу — его задача сводится к тому, чтобы подтвердить, что подпись под переводом поставлена конкретным лицом, чья квалификация проверена и чьи данные внесены в нотариальный реестр. Ответственность за смысловую точность полностью лежит на переводчике, и именно поэтому так важно, чтобы перевод выполнялся специалистом, имеющим опыт работы с образовательной документацией.

Нотариально заверенный перевод приобретает свойства официального документа. Он подшивается к копии оригинала, заверяется печатью и подписью нотариуса, регистрируется в реестре нотариальных действий и в большинстве случаев признается иностранными органами без дополнительных подтверждений. Исключение составляют ситуации, когда страна назначения требует, чтобы перевод выполнялся присяжным переводчиком из национального реестра, — в таких случаях российское нотариальное заверение может оказаться недостаточным, но для подавляющего большинства стран и процедур именно оно является стандартом.

Что именно подлежит переводу в аттестате

Российский аттестат о среднем общем образовании представляет собой бланк строгой отчетности с твердой обложкой. В отличие от многих других личных документов, он содержит значительный объем информации, и каждая его часть должна быть переведена. Титульная сторона включает название документа («Аттестат о среднем общем образовании»), серию и номер бланка, фамилию, имя и отчество выпускника, дату его рождения, дату выдачи, полное наименование образовательной организации, подпись руководителя, печать учебного заведения и сведения о месте нахождения школы.

Внутренняя сторона аттестата содержит перечень изученных предметов с итоговыми оценками. Здесь переводчику предстоит работать с массивом данных, и каждый предмет должен быть передан терминологически корректно. Математика, русский язык, литература, история, обществознание, физика, химия, биология, география, иностранный язык, информатика, физическая культура и другие дисциплины имеют устоявшиеся англоязычные или иноязычные соответствия, однако некоторые названия, особенно в части национально-регионального компонента, могут потребовать пояснений. Если в аттестате указаны факультативные курсы или предметы по выбору с оригинальными названиями, переводчик обязан передать их максимально близко к смыслу, но так, чтобы иностранный специалист мог понять их содержание.

Особого внимания заслуживает вкладыш с оценками, если таковой прилагается. В нем могут содержаться дополнительные сведения об успеваемости, информация о наградах, похвальных листах или особенностях образовательной программы. Все эти записи входят в объем документа, и ни одна из них не может быть опущена. То же относится к любым надписям на оборотной стороне документа, штампам, отметкам о дубликате или исправлениям, заверенным печатью школы.

Печати, подписи и особые отметки

Официальный перевод не может считаться полным, если в нем не воспроизведены все графические элементы оригинала. Печать образовательной организации должна быть не только переведена в части читаемого текста, но и описана: ее форма, расположение, содержание. Если текст печати размыт, частично не читается или содержит элементы, не поддающиеся однозначному прочтению, переводчик обязан прямо указать на это, сделав соответствующую помету, а не восстанавливать нечитаемые фрагменты по догадке.

Подписи должностных лиц не переносятся графически. Вместо них в тексте указывается помета с указанием должности лица, которому она принадлежит. Такой подход снимает риск искажения и одновременно сохраняет сведения о том, кто именно подписал документ. Если на аттестате присутствуют гербовые элементы или голограммы, их перевод не требуется, однако их наличие может быть упомянуто в описании.

Если аттестат снабжен вкладышем, содержащим дополнительные отметки о наградах, похвальных грамотах или изученных спецкурсах, каждый такой элемент подлежит обязательному переводу. Принимающая сторона вправе запросить разъяснение любой записи, и ее отсутствие в переведенном тексте расценивается как неполнота документа.

Процесс нотариального заверения

Получив выполненный перевод, нотариус выполняет несколько действий. Сначала он устанавливает личность переводчика и проверяет документы, подтверждающие его квалификацию: обычно это диплом о высшем лингвистическом образовании или сертификат, подтверждающий владение соответствующим языком. Затем переводчик в присутствии нотариуса подписывает перевод. Нотариус совершает удостоверительную надпись, вносит запись в реестр нотариальных действий и скрепляет документ своей печатью.

Клиенту выдается сшитый комплект: копия оригинала аттестата, перевод, а также нотариальное удостоверение. Иногда нотариус может засвидетельствовать верность копии самого аттестата и уже к этой копии приобщить перевод, однако распространенным является вариант, при котором перевод подшивается непосредственно к отсканированной или отксерокопированной версии оригинала.

Для нотариуса не имеет значения, насколько сложен текст аттестата и сколько в нем страниц — его роль ограничена удостоверением подписи. Но для клиента крайне важно, чтобы между переводом и оригиналом не было расхождений, поскольку нотариус не будет их выявлять, а принимающая сторона может вернуть документы, обнаружив несоответствие.

Апостиль и перевод

Если аттестат направляется в страну, участвующую в Гаагской конвенции 1961 года, на него может потребоваться проставить апостиль — международное удостоверение, подтверждающее происхождение официального документа. В таком случае последовательность действий имеет критическое значение. Сначала оригинал аттестата апостилируется компетентным органом, затем выполняется перевод, и только после этого перевод вместе с копией оригинала и текстом апостиля заверяется нотариально.

При переводе аттестата с нотариальным заверением для апостилированного документа переводчик принимает во внимание весь объем документа, включая международное удостоверение, и в готовом комплекте присутствует перевод апостиля наряду с переводом самого аттестата.

Цена нотариального перевода аттестата

Стоимость услуг по переводу и нотариальному заверению складывается из нескольких составляющих. На итоговую сумму влияют языковая пара, объем документа, срочность выполнения, физическое состояние оригинала, наличие дополнительных вкладышей или отметок, а также тарифы нотариальной конторы, с которой сотрудничает бюро. Каждый случай индивидуален, и назвать единую цену, одинаковую для всех заказчиков, невозможно, поскольку аттестаты разных лет, разных регионов и разных образовательных организаций могут существенно различаться по содержанию и оформлению.

К примеру, аттестат с вкладышем, где перечислены оценки за каждый учебный период, требует заметно больше времени на обработку, чем стандартный бланк с итоговыми отметками. Аттестат с апостилем, который также подлежит переводу, увеличивает объем работы на несколько строк, но эти строки должны быть переведены столь же тщательно, как и весь остальной текст. Старые документы с плохо читаемыми фрагментами замедляют работу переводчика и требуют дополнительной сверки.

Для предварительного расчета стоимости специалисту достаточно направить качественные сканы всех страниц документа и кратко описать задачу — тогда бюро сможет предложить точную цифру, а заказчик будет избавлен от неприятных сюрпризов на этапе оплаты.